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智能密集架在手動密集架上改進(jìn)了哪些方面

文章出處:常州市武新圖書設(shè)備用品有限公司 人氣:0發(fā)布人:武新-密集架廠家發(fā)表時間:2018-09-17 16:53:33

現(xiàn)在在市場上密集架種類繁多,但大多還是以手動密集架為主,但客戶在使用手動密集架時往往還是覺得在檔案管理方面還有許多提升的空間。

智能密集架是在手動密集架的基礎(chǔ)上進(jìn)行了改進(jìn),改進(jìn)了手動密集架以下存在的問題:

1、檔案管理大多還是停留在目視管理的階段

2、普遍缺乏自動識別手段,不利于盤點工作展開

3、檔案館普遍對于實體檔案庫有無、位置等情況缺乏準(zhǔn)確把握

4、無從對于檔案是否在館等準(zhǔn)確了解,缺乏安全管理機(jī)制

智能密集架.jpg

5、檔案編目流程繁瑣低效、整理耗時長

6、檔案查閱耗時長,查閱準(zhǔn)確率難以達(dá)到要求

7、檔案存放次序較易被打亂,一旦放錯,查找困難

8、檔案保密工作還是太多依靠人工,保密性差,風(fēng)險高

9、檔案存儲環(huán)境無法得到有效的管控,難以保證檔案存儲環(huán)境的安全、可靠。

10、檔案防損工作落后,很多珍貴檔案損壞或流失

11、過期檔案管理滯后,過期檔案銷毀不及時

12、檔案流動管理混亂,丟失、斷檔頻繁發(fā)生

智能密集架的出現(xiàn),改變了檔案管理完全靠人工記錄的現(xiàn)狀,數(shù)據(jù)集中的人機(jī)合作管理更加有效。咨詢熱線:13606145886

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