1.檔案柜的優(yōu)點(diǎn)
   普通檔案柜的優(yōu)點(diǎn)就是能夠很有效的防止其他物質(zhì)的侵略，包括人或物。通常情況下普通檔案柜的個(gè)體比較輕巧，因?yàn)樗容^偏向傳統(tǒng)，因此制作檔案柜的材料大多以木材和金屬為主，所以質(zhì)量相對較輕，方便搬運(yùn)。而智能檔案柜將這一優(yōu)點(diǎn)展現(xiàn)得更加淋漓盡致，不僅能夠起到很好的保管作用，而且還能夠很好的防塵、防止柜子里的文件遭損壞等等。智能檔案柜還加入了科技元素，可以大大地節(jié)省工作時(shí)間。

   2.檔案柜的缺點(diǎn)
   有優(yōu)點(diǎn)，那就有缺點(diǎn)。它主要缺點(diǎn)就是造價(jià)比較高，非智能檔案柜普遍的價(jià)格偏高，那智能檔案柜的價(jià)格更不用說了，大多數(shù)情況下，個(gè)人很難承受此種價(jià)格，但是智能檔案柜都是公司為單位使用，它可以節(jié)省工作時(shí)間和勞動力，相對來說就是劃算吧；其次是占據(jù)空間大，雖然很容易搬運(yùn)，但是因?yàn)樗目臻g比較大，所以也很難有地方能夠放下它們，因此很多情況下檔案柜的購買者是公司而非個(gè)人。