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隨著人們對(duì)檔案資料管理便捷的追求,越來(lái)越多的單位使用檔案密集柜。然而對(duì)于檔案庫(kù)房的布局要求,不僅要很大限度的增擴(kuò)儲(chǔ)存量,還要遵循以下“十防”要求。
“十防”即防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體。
另外,檔案室還需做到以下標(biāo)準(zhǔn):
1.檔案室要安排在進(jìn)出方便、便于應(yīng)急處置、疏散搬運(yùn)的地方
2.要遠(yuǎn)離易燃、易爆、有腐蝕源的場(chǎng)所
3.盡量避開(kāi)頂層和底層(無(wú)法避開(kāi)的,要做好防潮防漏工作)
4.檔案室要設(shè)置三室,即存放室、閱覽室、管理人員辦公室
5.檔案室門(mén)窗要有防盜功能
6.檔案密集柜安裝時(shí)要考慮好柜架等布局
7.檔案密集柜的排列和編號(hào)要遵循從左到右順序,需要以庫(kù)房為單位統(tǒng)一編號(hào)
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