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檔案管理工作在公司的經(jīng)營發(fā)展中起著很重要的作用,是對公司經(jīng)營發(fā)展史的一種記錄,能夠讓我們總結(jié)以往經(jīng)營中的優(yōu)點,在此基礎上制定未來經(jīng)營發(fā)展的方向。許多不了解的人覺得檔案管理工作就是簡單的保管一下檔案資料,不用太過重視,但事實上恰恰相反,正規(guī)的單位會使用電動密集架進行資料管理,并設立專門的崗位負責檔案管理工作。
公司經(jīng)營中的許多資料是不對外公開的,有的涉及到了經(jīng)營的商業(yè)機密,刑法中還制定了相關的侵犯商業(yè)秘密罪,由此我們也能看出檔案資料管理的重要性。電動密集架為了保護檔案資料安全專門設計的,除了公司規(guī)定的檔案管理人員之外其他人是不能進行電動密集架相關操作的。