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近日,北京市昌平區(qū)檔案館派出3個調(diào)研組,走進區(qū)內(nèi)部分機關(guān)單位檔案部門,調(diào)研檔案工作中存在的困難和問題,并查找原因、研究制定整改措施,從而推動全區(qū)各單位檔案工作實現(xiàn)更高質(zhì)量發(fā)展。
在區(qū)醫(yī)保局調(diào)研時,調(diào)研組通過實地查看、翻閱資料、集體座談等方式全面了解檔案工作開展情況,發(fā)現(xiàn)醫(yī)保檔案存在產(chǎn)生量大、整理難;庫容小、存放難;存放點多、利用難的“三難”問題。
通過認真梳理各小組檢視出的問題,調(diào)研組發(fā)現(xiàn),醫(yī)保局檔案存在的“臃腫”問題在全區(qū)具有一定普遍性,已成為制約當(dāng)前全區(qū)各單位檔案工作高質(zhì)量發(fā)展的一個重要因素,而新建單位檔案管理制度不夠完善、保管條件差;相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠、檔案意識薄弱;檔案管理人員缺乏專業(yè)知識、業(yè)務(wù)素質(zhì)不強;相關(guān)部門關(guān)注指導(dǎo)力度不夠等則是導(dǎo)致上述問題產(chǎn)生的原因。
面對這些存在的檔案管理問題,武新移動密集架廠家認為一方面需要增強檔案工作人員的檔案意識和業(yè)務(wù)素質(zhì);另外一方面需要從外在原因解決問題,解決檔案資料多、儲存空間小的問題。
對于檔案管理宣傳工作需要相關(guān)工作人員來加強宣傳,而增加空間儲存量就需要利用先進的檔案儲存設(shè)備。武新移動密集架廠家給您推薦現(xiàn)在檔案管理必備神器-移動密集架產(chǎn)品。三倍增加儲存量,讓您原本的檔案庫房增加為三個庫房的儲存量。增加檔案儲存、對檔案資料進行有序歸類,協(xié)助檔案管理人員對現(xiàn)下檔案管理問題做出標(biāo)本兼治的解決、整改。