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企事業(yè)單位隨著發(fā)展的壯大會產(chǎn)生許多的檔案資料,銷售部門,售后部門,財務(wù)部門等等,一天下來產(chǎn)生的資料文檔是海量的,但是有些文檔又是非常重要的,都是需要保存的,可想而知儲存這些文件資料需要多大的空間,所以企事業(yè)單位就需要專業(yè)為檔案儲存而誕生的裝具電動密集架。
企事業(yè)單位除了需要巨大的儲存空間,歸類整理也是一大問題,針對這些問題,電動密集架可以高效解決。電動密集架占地面積小、儲存空間大的特點使的密集架產(chǎn)品廣泛適用于各個企事業(yè)單位的檔案室,使用電動密集架對檔案管理人員來說工作更加便利與高效。
有哪些的便利呢?首先是辦公空間更寬敞,電動密集架是多列多節(jié)組合,只在一定的空間內(nèi)鋪設(shè)軌道然后沿著軌道進(jìn)行移動進(jìn)行檔案儲存工作,比起原來的檔案柜、文件柜儲存檔案的方式節(jié)省了不少空間,因此工作人員辦公的區(qū)域會擴(kuò)大不會那么擁擠。
其次是檔案室電動密集架庫房整潔易管理,因電動密集架是整個架體為一體,在軌道上移動,所以檔案室電動密集架庫房整潔有序,不會亂糟糟,管理與文件存取的工作也更方便。
第三就是安全高效,電動密集架比起傳統(tǒng)的檔案柜更加安全,有許多安全防護(hù)功能,在使用上也是更加的便捷檔案工作,例如LED燈光照明,語音提示等功能都使得檔案工作更加高效。
電動密集架的出現(xiàn)和使用更加便利了企事業(yè)單位的檔案儲存工作。