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使用檔案密集架應(yīng)該注意什么?隨著經(jīng)濟的發(fā)展,人們辦公方式也逐漸在改變,檔案密集架這個字眼開始越來越被熟知。無論是機關(guān),還是公司企業(yè),檔案密集架都依靠著其自身的優(yōu)勢受到一致好評。
比如學(xué)校里的圖書館,存放學(xué)生檔案的人事廳以及擺放設(shè)計圖紙的水利廳等單位,都需要用到檔案密集架,來協(xié)助工作。這種局面的出現(xiàn),使得檔案密集架市場也開始呈現(xiàn)出蓬勃向上的局面,但是在使用的過程中如果有不當(dāng)?shù)牟僮饕部赡軙頇n案密集架的損壞。
那么,檔案密集架在使用的時候應(yīng)該注意什么?
檔案密集架在使用的時候,首先要注意的就是檔案密集架的承重能力,要保證存放物體的重量小于檔案密集架的承重能力,不能夠超過檔案密集架的承重范圍,這樣才不會讓檔案密集架在使用過程中出現(xiàn)變形等情況,延長檔案密集架的使用壽命。
同時,在使用檔案密集架時還要注意檔案密集架的存放地點,要保證檔案密集架的放置位置與環(huán)境相穩(wěn)定,保持適當(dāng)?shù)姆€(wěn)定以及合適的通風(fēng)。還要避免檔案密集架受到壓迫、碰撞,所以我們要保證檔案密集架的底部穩(wěn)定性。
另一方面,要避免在檔案密集架里放一些容易腐敗的東西,不然會與里面的材料產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng),影響檔案密集架與資料的安全。
相信在了解了這些使用檔案密集架的注意事項后,只要保護妥當(dāng),就一定能夠延長檔案密集架的使用壽命,這樣既可以減少后期的維修次數(shù),也節(jié)省了大量的資金。