檔案室密集架一般分手動(dòng)的和電動(dòng)的，手動(dòng)密集架比較麻煩，查閱檔案時(shí)還得手動(dòng)搖動(dòng)，檔案資料較少的時(shí)候還比較方便，檔案數(shù)量一多就會(huì)造成搖動(dòng)費(fèi)力，管理混亂的情況。電動(dòng)密集架就比較方便了，只需要點(diǎn)擊側(cè)面板上的按鈕就能實(shí)現(xiàn)一鍵開啟，從而讓檔案工作更加的輕松便捷。

電動(dòng)密集架能無序存放，有序管理，高度智能化。電動(dòng)密集架在整個(gè)檔案存取的過程中，具有自動(dòng)開啟功能，同時(shí)每列之間都能形成一個(gè)管理區(qū)域，對于檔案儲存管理更加便捷，再加上電腦的其他管理系統(tǒng)，就可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化，同時(shí)語音提示將幫助檔案人員更快的找到管理檔案，在開啟的同時(shí)自動(dòng)照明也是一個(gè)很好的功能，這些都是在手動(dòng)密集架上增加的幫助檔案管理的優(yōu)秀功能。

電動(dòng)密集架的溫濕度管理模塊。電動(dòng)密集架可以自動(dòng)顯示檔案室的溫濕度環(huán)境，在良好的環(huán)境下使得檔案工作更安全，在溫濕度失控的情況下還可以提示檔案工作人員及時(shí)進(jìn)行溫濕度調(diào)控處理。

電動(dòng)密集架是在手動(dòng)密集架的基礎(chǔ)上增加更多的實(shí)用功能，其目的就是為了檔案工作在更加好更加高效的環(huán)境下進(jìn)行，從而推動(dòng)檔案工作的發(fā)展。