檔案管理“八防”實(shí)現(xiàn)了檔案庫(kù)房安全防護(hù)由被動(dòng)人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學(xué)化、人性化管理的歷史性跨越。檔案密集架的應(yīng)用也替檔案管理人員解決了管理工作中的諸多困擾。而做為檔案管理員應(yīng)該了解如何做好防護(hù)措施、做好防護(hù)工作。

1、防塵:每天做好清掃工作，適時(shí)開、關(guān)閉檔案庫(kù)房門窗，防止塵灰、煙霧進(jìn)入。另外還需要定期擦拭檔案室地板、檔案櫥表面、櫥內(nèi)的灰塵，保持檔案櫥以及檔案自身的干凈清潔。

2、防潮:防止雨水進(jìn)入檔案庫(kù)房，及時(shí)了解庫(kù)房?jī)?nèi)的濕度變化情況?？稍趲?kù)內(nèi)庫(kù)外設(shè)置溫濕度計(jì)做觀測(cè)。當(dāng)庫(kù)內(nèi)濕度大于庫(kù)外時(shí)，采取抽風(fēng)、排氣、打開庫(kù)房門窗進(jìn)行通風(fēng)或關(guān)閉門窗啟動(dòng)除濕機(jī);當(dāng)庫(kù)房濕度小于庫(kù)外濕度時(shí)采取關(guān)閉門窗等措施將庫(kù)房濕度控制在45%-60%范圍內(nèi)。

3、防高溫:檔案庫(kù)房溫度標(biāo)準(zhǔn)為14°C--24°C，在平時(shí)應(yīng)該做好觀察。當(dāng)庫(kù)房溫度大于或者小于標(biāo)準(zhǔn)范圍時(shí)，應(yīng)采取排氣、抽風(fēng)、通風(fēng)或啟動(dòng)空調(diào)機(jī)等措施進(jìn)行降溫。

4、防光:首先需要給檔案庫(kù)房門窗安裝遮陽(yáng)防光窗簾，避免陽(yáng)光直射檔案庫(kù)房。另外在管理的過程中不可將檔案資料暴曬在太陽(yáng)下。

5、防蛀:蟲害損壞是檔案管理的大問題，在管理的過程中要重視檢查、防治蟲害工作。定期噴灑無(wú)害、無(wú)污染的殺蟲、驅(qū)蟲藥物，定時(shí)更換失效過期的殺蟲驅(qū)蟲藥物。常用的防蟲防霉藥物有:樟腦、冰片、靈香草、蕓香、檀香、麝香、老鼠藥、干燥劑等。

6、防腐:經(jīng)常抽風(fēng)、通風(fēng)，保持室內(nèi)空氣清新，嚴(yán)禁有害氣體、物品進(jìn)入檔案庫(kù)房，定期施放、更換防腐藥物，凈化庫(kù)房周圍環(huán)境，保持庫(kù)房?jī)?nèi)清潔。

7、防鼠。定期查看檔案資料，檢查是否有鼠類破壞。一旦遇到這種情況可以采用捕鼠器或者滅鼠藥等安全方式進(jìn)行處理。

8、防盜。在安裝時(shí)架體與窗戶需要保持一定的距離，避免惡意盜取文件資料的事件發(fā)生。另外還可以安裝攝像頭等監(jiān)控設(shè)備，協(xié)助做好防盜工作。

以上這些就是檔案管理“八防”工作要求以及防護(hù)措施，也是每個(gè)檔案管理人員都必須知曉的知識(shí)方面。另外值得一提的是，要想更好的管理檔案資料那么在設(shè)備的選擇上也應(yīng)該重視。武新密集架廠家生產(chǎn)的“八防”檔案密集架就能夠貼合您的管理需求，解決您管理上的問題，能夠從這些管理方面協(xié)助您的工作。如果您感興趣的話，可以聯(lián)系我們的客服人員~~