街道辦事處和人社廳檔案資料部門要學(xué)習(xí)貫徹新修訂的《檔案法》有關(guān)檔案資料信息化建設(shè)規(guī)定，進(jìn)一步搞好失業(yè)人員人事檔案管理服務(wù)工作，利用先進(jìn)的電動(dòng)密集架進(jìn)行儲(chǔ)存管理利用人事檔案，提升檔案管理的信息化水平，逐步實(shí)現(xiàn)智能遠(yuǎn)程閱檔和標(biāo)準(zhǔn)化的歸檔，為經(jīng)辦機(jī)構(gòu)及群眾提供更大便利。

為了打破傳統(tǒng)檔案管理模式，街道辦事處要與市、區(qū)人社局接入，對(duì)現(xiàn)存的失業(yè)人員檔案資料進(jìn)行歸檔標(biāo)準(zhǔn)化審核、數(shù)字化掃描，打破了過去紙質(zhì)檔案袋的“唯一存在”格局，同時(shí)紙質(zhì)檔案資料要用電動(dòng)密集架進(jìn)行儲(chǔ)存，避免電子數(shù)據(jù)丟失的時(shí)候人事檔案遺失無備案。

對(duì)于幫助事業(yè)人員人事檔案的標(biāo)準(zhǔn)化智能化歸檔，首先由專人對(duì)失業(yè)人員檔案資料進(jìn)行清點(diǎn)，確保沒有檔案資料遺漏、丟失，并用電動(dòng)密集架進(jìn)行編號(hào)儲(chǔ)存。其次，街道辦對(duì)每份檔案資料內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核。重點(diǎn)并根據(jù)人事檔案十大類按照時(shí)間先后順序進(jìn)行分類整理、查漏補(bǔ)缺。對(duì)老檔案編號(hào)、姓名和身份證號(hào)碼進(jìn)行修正，統(tǒng)一生成新的流水編號(hào)。針對(duì)檔案資料里缺失的征地表，由人社科工作人員及時(shí)查找歸檔，確保做到掃描前檔案資料資料齊全無誤。后，在每份紙質(zhì)材料全部掃描后用智能化的電動(dòng)密集架進(jìn)行入庫儲(chǔ)存管理，由人社科工作人員檢查看是否缺頁、漏頁、歪斜，檔案資料人員的身份信息與社保系統(tǒng)里的是否一致，確保統(tǒng)一格式大小，完成檔案資料智能管理系統(tǒng)和人力資源服務(wù)綜合性業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接入。

電動(dòng)密集架具備許多優(yōu)秀的功能，可以和檔案資料智能管理系統(tǒng)所連接，可以配備檔案資料數(shù)據(jù)掃碼槍，實(shí)現(xiàn)掃碼錄入檔案資料，并且具備定位功能，只要是檔案資料數(shù)據(jù)庫中沒有或者遺失的檔案資料，可以迅速定位紙質(zhì)檔案資料，快速補(bǔ)錄。當(dāng)然，電動(dòng)密集架可以儲(chǔ)存管理幾十的檔案資料，擁有更大的儲(chǔ)存量和安全功能，是現(xiàn)代人社管理局必備的檔案儲(chǔ)存設(shè)備，搭配檔案資料智能管理系統(tǒng)工作起來輕松自如。

以前，找檔案資料需要時(shí)間、送檔案資料需要時(shí)間、翻閱一張張檔案資料需要時(shí)間，影響查檔效率。隨著失業(yè)人員檔案資料信息化的不斷加強(qiáng)，通過辦理借閱手續(xù)后，可直接通過信息網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱失業(yè)人員檔案資料，根據(jù)目錄檢索快速查到所需檔案資料材料，實(shí)現(xiàn)了檔案資料信息共享，幫助到需要檔案的人員，并且紙質(zhì)檔案資料使用專業(yè)的電動(dòng)密集架進(jìn)行入庫管理，防止了檔案資料的遺失和損壞，可以及時(shí)的補(bǔ)錄和查詢，更加便捷方便。